Chief of Staff : Interim CPO & Construction de l’équipe Produit

Contexte de l’intervention du CoS

Entreprise en Hypercroissance dans le secteur des média sportifs et de l’affiliation, connaissant une croissance annuelle lissée de 84% du CA; le CEO souhaitait opérer une transition vers une structure « Produit », permettant de construire des fonctionnalités exclusives sur ses portails web.

Objectifs du Chief of Staff

Pour cette mission, les objectifs étaient multiples:

1. Définir la vision de ce que doit être l’équipe Produit pour l’entreprise et ses ambitions.
2. Identifier ses liens hiérarchiques et son implantation au sein d’une organisation en hypercroissance.
3. Mettre en place des systèmes permettant l’autonomisation et la montée en compétences rapide des profils recrutés.
4. S’assurer que l’entreprise était en possession des forces vives en interne ou dans le cas contraire, identifier les bons profils sur le marché pour obtenir des résultats rapides.

Besoins de l’entreprise

Passer d’un format d’éditeur de sites de contenus et de liens d’affiliation à une vraie vision produit, générant des fonctionnalités différenciantes pour l’industrie et les visiteurs des 50+ assets.

S’assurer que les projets & produits produisent la bonne valeur business pour l’entreprise et une expérience utilisateur optimale.

Etapes suivies

1. Définition des ambitions

Après quelques ateliers de définition des ambitions avec le CEO, la formalisation de la vision produit et un axe différenciant vis-à-vis de la concurrence a été mis en place.

2. Identifier le degrés de mâturité Projet & Produit

Afin de mener à bien cette transition dans des délais acceptables, un rapide audit des bonnes pratiques de gestion de projets, de Product Management et d’Agile a été mis en place afin d’identifier parmis les collaborateurs:

• Les profils sur qui compter et sur qui capitaliser dans cette transformation
• Les profils les plus réfractaires à ce changement pour faire preuve de plus de pédagogie.

3. Mise en place de la structure Produit

Pour opérer cette transition, COSPART a pris en charge plusieurs chantiers :

1. La formation et l’acculturation aux méthodes Agiles et au Product Management
2. La mise en place de documents de références (Gap Analysis; approche Make or Buy; estimations des projets; méthode de découpage des fonctionnalités) traitant des bonnes pratiques de gestion de projet et produit.
3. Interim Product Management sur les premiers projets afin de leader par l’exemple et apporter des résultats à courte échéance.
4. La rédaction des fiches de poste et des offres d’emplois visant à recruter les profils Product Owner manquant.
5. Analyse de Gap entre les outils existant au sein de l’entreprise et les outils de marché (Asana vs Jira, Figma…), paramètrage des solutions retenues.
6. Gestion des recrutements & sélection des candidats
7. Mobilisation et coordination d’experts externes (PO Freelances, UX/UI) permettant la montée en puissance de l’équipe et de traiter les projets et ambitions.

Résultats obtenus par le Chief of Staff

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